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Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten

Die TNG Technology Consulting GmbH (im Folgenden TNG) freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung bei uns sicher und wohlfühlen.

TNG hat sich bei den von uns verantworteten Internetdiensten die minimale Nutzung von personenbezogenen Daten als Ziel gesetzt. Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Bewerbung bei TNG anfallen, werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet und genutzt. TNG wird unter keinen Umständen Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Ihrer Bewerbung ist

TNG Technology Consulting GmbH
Beta-Straße 13
85774 Unterföhring
Deutschland

2. Datensicherheit

Die TNG Technology Consulting GmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um alle anfallenden Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend aktualisiert.

3. Datenverarbeitung: Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogen Daten verarbeiten. „Personenbezogene Daten“ umfassen in diesem Zusammenhang alle Informationen in Bezug auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Unter „Verarbeitung“ versteht man alle Vorgänge oder Vorgangsreihen hinsichtlich personenbezogener Daten, wie z.B. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten.

Während eines Bewerbungsverfahrens erhebt TNG personenbezogene Daten von Ihnen. Wir können auch von Dritten, wie Personalvermittlungen, Informationen über Sie einholen. Personenbezogene Daten umfassen unter anderem:

  • Vor- und Nachnamen

  • Kontaktdaten

  • Geburtsdatum und -ort

  • Staatsangehörigkeit

  • Einstellungsdatum

  • Ort der Ausführung der Beschäftigung

  • Lebenslauf

  • Leistungsbewertungen

  • Berufsstatus

  • Ausbildung, Zertifizierungen und Weiterbildung

  • Unterlagen zu Reisen und Spesen

Wir nutzen personenbezogene Daten je nach Erforderlichkeit für alle Zwecke im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Arbeitsverhältnisses mit TNG; dazu nutzen wir auch die Dienste der Personio GmbH. Diese Zwecke umfassen v.a. die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir treffen keine Entscheidungen in Bezug auf Ihre Beschäftigung nur aufgrund automatisierter Prozesse (kein Profiling). Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten maximal sechs Monate lang auf. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit. b UK GDPR).

Die Personio GmbH nutzt die Dienste von Amazon Web Services. Die Datenverarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der EU statt. Sämtliche dauerhaft gespeicherten Daten werden in der Europäischen Union (EU) gespeichert. Sofern das Content Delivery Network (CDN) von AWS verwendet wird um eine optimale Verfügbarkeit der Website sicherzustellen, kann es vorkommen, dass die Inhalte von einem Server außerhalb der EU zur Verfügung gestellt werden. AWS hat sich in Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit c. (DS-GVO) bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d (DSG) auf die Einhaltung von Datenschutzstandards auch in diesen Fällen verpflichtet; detailliertere Informationen dazu finden sich hier.

Im Bewerbungsgespräch kann "Coderpad" (ein Service der CoderPad, Inc., die ihren Sitz in den USA hat) zum Einsatz kommen. Dabei werden zusätzlich zu den oben genannten die folgenden Daten durch CoderPad erhoben:

  • ein selbstgewählter Name

  • E-Mail-Adresse (optional)

  • alle in CoderPad eingegeben Daten inklusive der Eingabehistorie

Eine Video- oder Audioaufzeichnung erfolgt nicht. Die Daten werden nach maximal 4 Monaten gelöscht. Die Datenverarbeitung durch CoderPad erfolgt in den USA; als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient der Angemessenheitsbeschluss der EU nach dem Data Privacy Framework.

Bei einem Remote-Bewerbungsgespräch kann "Zoom" zum Einsatz kommen. Näheres zum Thema Datenschutz bei der Nutzung von "Zoom" findet sich hier.

4. Betroffenenrechte

4.1 DS-GVO (EU) / Data Protection Act 2018 & UK GDPR

Sie haben das Recht gemäß den auf Sie anwendbaren Gesetzen und soweit darin vorgesehen, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus können Sie gemäß geltendem Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TNG einschränken und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihr Zugriffsrecht auf Ihre personenbezogenen Daten umfasst das Recht, eine Kopie aller oder bestimmter Teile Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die sich in unserem Besitz befinden, solange sich die Bereitstellung dieser Daten seitens TNG nicht nachteilig auf die Rechte und Freiheiten anderer Personen auswirkt.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, derjenigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die lediglich auf Basis des rechtmäßigen Interesses von TNG erfolgt. Wenn Sie hiernach von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird TNG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden, sofern kein zwingender Grund für die weitere Verarbeitung besteht oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Wenn die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf wirkt sich nur auf zukünftige Verarbeitungen aus.

Sie haben auch das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstoßen wurde.

4.2 Privacy Act (Australien)

Sie haben das Recht darauf, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Korrektur Ihrer Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstoßen wurde. In allen diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 5).

Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Handhabung Ihrer persönlichen Daten einreichen möchten, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Wir nehmen alle Beschwerden ernst und werden Ihre Bedenken umgehend und fair untersuchen. Wir werden innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, auf Ihre Beschwerde antworten und Sie über die Schritte informieren, die wir unternommen haben oder unternehmen werden, um Ihre Bedenken zu adressieren. Wir können Sie bitten, zusätzliche relevante Details bereitzustellen und dürfen Ihre Beschwerde mit unseren internen Abteilungen, unseren Dienstleistern und anderen, wo angebracht, besprechen. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, z. B. beim Office of the Australian Information Commissioner unter https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us/.

4.3 Privacy Act (Neuseeland)

Sie haben das Recht darauf, Zugang zu Ihren Daten zu erhalten und eine Korrektur Ihrer Daten zu verlangen. In allen diesen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 5).

5. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

Datenschutzbeauftragter
Dr. Marcel Lippmann
TNG Technology Consulting GmbH
Beta-Straße 13
85774 Unterföhring
datenschutz@tngtech.com

Sollten Sie Ihre Frage verschlüsselt an uns senden wollen, erhalten Sie unseren öffentlichen GPG-Schlüssel auf Anfrage.

6. Version

Diese Erklärung wurde zuletzt am 17.09.2024 modifiziert. Wir behalten es uns vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um etwa Änderungen in unserer Datenverarbeitung widerzuspiegeln. Im Falle von Änderungen veröffentlichen wir die neue Erklärung auf dieser Webseite.